ΟΡΟΙ ΧΡΗΣΗΣ ΟΡΕΙΒΑΤΙΚΟΥ ΚΑΤΑΦΥΓΙΟΥ ΔΙΡΦΥΟΣ :
Η χρήση των εγκαταστάσεων του καταφυγίου Δίρφυος από οποιονδήποτε, σημαίνει ταυτόχρονη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων χρήσης αυτών. Πινακίδα τιμών διανυκτέρευσης και διημέρευσης καθώς και ο κανονισμός λειτουργίας είναι υποχρεωτικά αναρτημένα σε εμφανές σημείο του χώρου. Τα δε τιμολόγια που ισχύουν είναι άμεσα ανακοινώσιμα σε κάθε ενδιαφερόμενο.
Άρθρο 1. Ορισμός
Το καταφύγιο Δίρφυος φέρει τον διακριτικό τίτλο «Μιχάλης Νικολάου» και είναι φυλασσόμενο ορειβατικό καταφύγιο μόνιμης κατασκευής. Βρίσκεται σε υψόμετρο χίλιων εκατόν είκοσι τριών (1.123) μέτρων, είναι κτιριακής δυναμικότητας σαράντα πέντε (45) κλινών και εξυπηρετεί την πεζοπορία, την ορειβασία, την αναρρίχηση και γενικά τις δραστηριότητες βουνού. Η θέση του καταφυγίου είναι εύκολα προσβάσιμη μέσω δασικής οδοποιίας, εναλλακτικά μέσω ορειβατικών μονοπατιών.
Άρθρο 2. Καθεστώς
Το καταφύγιο αποτελεί ιδιοκτησία του Ελληνικού Ορειβατικού Συλλόγου Χαλκίδας και βρίσκεται εντός ιδιόκτητου γηπέδου εγκατάστασης εμβαδού 5 στρεμμάτων. Η φιλοξενία αντίσκηνων επιτρέπεται μόνο εντός των ορίων της ιδιόκτητης έκτασης του συλλόγου, καθώς «απαγορεύεται η εγκατάσταση σκηνών σε παρυφές δημόσιων δασών, και εν γένει σε κοινόχρηστους χώρους»*. Δεν επιτρέπεται το άναμμα και η διατήρηση φωτιάς για λόγους κατασκήνωσης ή/και ψυχαγωγίας στην ύπαιθρο, εντός των ορίων της ιδιόκτητης έκτασης του συλλόγου, καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους.
Άρθρο 3. Διαχείριση
Η διαχείριση του καταφυγίου Δίρφυος πραγματοποιείται από το Διοικητικό Συμβούλιο και υπεύθυνος είναι ο Έφορος Καταφυγίου. Το καταφύγιο φυλάσσεται από τον φύλακα, ο οποίος φροντίζει ώστε να εφαρμόζονται οι σχετικοί με το καταφύγιο νόμοι και κανονισμοί, όροι χρήσης και αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, όπως επίσης οι κατευθύνσεις του Έφορου Καταφυγίου.
Έφορος Καταφυγίου
Ο Έφορος Καταφυγίου αποτελεί εκλεγμένο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, στο οποίο του έχει ανατεθεί η φροντίδα καλής λειτουργίας του καταφυγίου. Οφείλει να επισκέπτεται το καταφύγιο κάθε 15 μέρες κατά την περίοδο υψηλής ζήτησης και κάθε 45 μέρες κατά την περίοδο χαμηλής ζήτησης. Φέρει την ευθύνη τήρησης των άρθρων του παρόντος, διασφαλίζει ότι ο φύλακας εφαρμόζει την τήρηση των άρθρων του παρόντος και ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο για τα σχετικά με το καταφύγιο δεδομένα.
Φύλακας Καταφυγίου
Ο φύλακας του καταφυγίου ορίζεται μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και του έχει ανατεθεί η φύλαξη καθ’ όλη τη διάρκεια διαμονής των επισκεπτών. Κρατάει κλειδιά των εγκαταστάσεων και δεν τα παραδίδει σε κανέναν, μόνο εάν του ζητηθεί διαφορετικά από τον Έφορο Καταφυγίου ή από το Διοικητικό Συμβούλιο. Διαμένει στο δωμάτιο του φύλακα και επωμίζεται συνοπτικά και όχι συνολικά τις εξής αρμοδιότητες:
-
- Διασφαλίζει ότι η ομάδα που επισκέπτεται το ορειβατικό καταφύγιο έχει ορίσει άτομο για την επικοινωνία και την ανάληψη ευθύνης σε τυχόν κακή χρήση του καταφυγίου.
- Διασφαλίζει ότι η ομάδα που επισκέπτεται το ορειβατικό καταφύγιο έχει ορίσει άτομο για την επίβλεψη της χρήσης των συσκευών καθώς και τον καθαρισμό της κουζίνας.
- Φέρει την ευθύνη για την διατήρησης της υγιεινής σε WC, ντους, κουζίνας, όπως και των λοιπών χώρων του καταφυγίου.
- Φέρει την ευθύνη τήρησης των ωρών κοινής ησυχίας.
- Φροντίζει όπως κατά την αναχώρηση απομακρυνθούν όλα τα απορρίμματα από τους διαμένοντες.
Άρθρο 4. Λειτουργία
Το καταφύγιο είναι ορειβατικό και δεν είναι τουριστικό, συνεπώς δεν ανοίγει εάν δεν υπάρχει κράτηση. Επιπλέον δεν διατίθεται νερό, καφές, ποτό ή φαγητό και θα πρέπει να έχετε μαζί σας τα απαραίτητα υλικά για να πιείτε το νερό σας, να φτιάξετε τον καφέ σας και να μαγειρέψετε το φαγητό σας. Οι μαγειρικές εγκαταστάσεις και οι εγκαταστάσεις υγιεινής είναι πλήρως εξοπλισμένες και προσβάσιμες, ωστόσο η καθαριότητα των χώρων κατά τη χρήση αποτελεί αποκλειστική σας ευθύνη. Ως καλωσόρισμα στους διαμένοντες και στους επισκέπτες προσφέρεται ζεστό τσάι του βουνού της Δίρφυος.
Άρθρο 5. Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας **
- Εντός του ορειβατικού καταφυγίου δεν επιτρέπεται :
α. το κάπνισμα σε κανένα χώρο του καταφυγίου,
β. η χαρτοπαιξία, έστω και αν είναι χωρίς χρήματα, καθώς και παιχνίδια που διαταράσσουν την ησυχία των επισκεπτών, προκαλώντας δυσάρεστους θορύβους,
γ. η χρήση μουσικής,
δ. η είσοδος σε άτομα που αποδεδειγμένα έχουν μολυσματικές ασθένειες,
ε. η είσοδος σε άτομα υπό την επήρεια αλκοόλ ή ναρκωτικών ουσιών,
στ. η τοποθέτηση και χρήση τυχερών μηχανημάτων,
ζ. η είσοδος σε κυνηγούς, εφόσον φέρουν οπλισμό,
η. η είσοδος στους κοιτώνες με αρβύλες. Οι αρβύλες θα τοποθετούνται σε ειδικό χώρο εκτός των κοιτώνων. - Σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών, ο αναχωρών υποχρεούται να έχει προηγουμένως ενημερώσει τον διαχειριστή ή/και τον φύλακα του ορειβατικού καταφυγίου.
- Απαγορεύεται στον διαχειριστή του ορειβατικού καταφυγίου να αποδέχεται κρατήσεις κλινών περισσοτέρων της δυναμικότητας του ορειβατικού καταφυγίου.
- Το ορειβατικό καταφύγιο διαθέτει υποχρεωτικά φαρμακείο πλήρως εξοπλισμένο για αντιμετώπιση ατυχημάτων στο βουνό.
- Το ορειβατικό καταφύγιο διαθέτει υποχρεωτικά τηλέφωνο, σταθερό ή κινητό ή ασύρματο επικοινωνία.
- Δεν επιτρέπεται να τοποθετούνται πλησίον των ορειβατικών καταφυγίων ή εντός του δάσους διαφημιστικές πινακίδες, παρά μόνο πινακίδες πληροφόρησης, οι οποίες θα εγκρίνονται από τα κατά τόπους δασαρχεία.
Άρθρο 6. Τιμές – Ειδικές τιμές
Οι τιμές και οι ειδικές τιμές αποτελούν αποφάσεις του εκάστοτε Διοικητικού Συμβουλίου. Το έτος χωρίζεται σε δύο (2) περιόδους, την περίοδο χαμηλής ζήτησης ή αλλιώς «low-season» και την περίοδο υψηλής ζήτησης ή «high-season». Ειδικές τιμές ισχύουν για τους ανήλικους καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, όπως επίσης δύναται να ισχύσουν ειδικές τιμές για μεγάλο αριθμό διανυκτερεύσεων (κατόπιν συνεννόησης).
-
Περίοδος low-season (Μάιος-Σεπτέμβριος) :
- Για μέλη σωματείου Ε.Ο.Σ. Χαλκίδας
00,00€ , Διανυκτέρευση
00,00€ , Κατασκήνωση
00,00€ , Διημέρευση - Για μη-μέλη σωματείου Ε.Ο.Σ. Χαλκίδας
15,00€ , Διανυκτέρευση ενηλίκων (200€ ελάχιστη ημερήσια χρέωση)
10,00€ , Διανυκτέρευση ανηλίκων (ισχύει για χρεώσεις άνω των 200€)
05,00€ , Κατασκήνωση
03,00€ , Διημέρευση
- Για μέλη σωματείου Ε.Ο.Σ. Χαλκίδας
-
Περίοδος high-season (Οκτώβριος-Απρίλιος) :
- Για μέλη σωματείου Ε.Ο.Σ. Χαλκίδας
00,00€ , Διανυκτέρευση
00,00€ , Κατασκήνωση
00,00€ , Διημέρευση - Για μη-μέλη σωματείου Ε.Ο.Σ. Χαλκίδας
20,00€ , Διανυκτέρευση ενηλίκων (250€ ελάχιστη ημερήσια χρέωση)
10,00€ , Διανυκτέρευση ανηλίκων (ισχύει για χρεώσεις άνω των 250€)
05,00€ , Κατασκήνωση
03,00€ , Διημέρευση
- Για μέλη σωματείου Ε.Ο.Σ. Χαλκίδας
Άρθρο 7. Κρατήσεις – Προκαταβολές
Αιτήσεις κράτησης και προκαταβολές για κατασκήνωση και/ή διημέρευση δεν γίνονται δεκτές, καθώς μπορούν να προσέλθουν μόνο κατά τις ημέρες που το καταφύγιο είναι ανοικτό κατόπιν κράτησης. Το αντίστοιχο κόστος καταβάλλεται μετρητοίς στον φύλακα καταφυγίου.
Πριν αιτηθείτε μια κράτηση για το καταφύγιο Δίρφυος, θα πρέπει αρχικά να ελέγξετε εάν οι ημερομηνίες και οι κλίνες που σας ενδιαφέρουν είναι διαθέσιμες στο «Ημερολόγιο Κρατήσεων & Λειτουργίας». Εάν είναι διαθέσιμες, κατόπιν ακολουθήστε τα επόμενα βήματα:
Εάν δείτε ότι το καταφύγιο είναι κλειστό:
- Ισχύει ελάχιστη ημερήσια χρέωση για να ανοίξει το καταφύγιο, ανεξαρτήτως αριθμού και ηλικίας ατόμων.
- Ελέγχετε τις απαιτήσεις που περιέχονται σε όλα τα βήματα που περιέχονται στην ηλεκτρονική «Φόρμα Αιτήσεων Κράτησης», χωρίς να την ολοκληρώσετε.
- Ελέγχετε πόσες μέρες μεσολαβούν πριν προχωρήσετε σε κατάθεση της προκαταβολής.
α. Εάν η τράπεζά σας είναι διαφορετική της AlphaBank, προχωρήστε εφόσον μεσολαβούν επτά (7) εργάσιμες μέρες.
β. Εάν η τράπεζά σας είναι η AlphaBank, προχωρήστε εφόσον μεσολαβούν τρεις (3) εργάσιμες μέρες.
γ. Εάν η τράπεζά σας είναι διαφορετική της AlphaBank αλλά κάνετε την κατάθεση σε ATM της AplhaBank, προχωρήστε εφόσον μεσολαβούν τρεις (3) εργάσιμες μέρες. - Ελέγξετε ότι επιβαρύνεστε όλα τα τυχόν έξοδα εμβάσματος, τόσο της δική σας τράπεζας, όσο και της δικής μας (υπάρχει σχετική επιλογή στο e-banking σας).
- Ολοκληρώσετε την ηλεκτρονική «Φόρμα Αιτήσεων Κράτησης».
Εάν δείτε ότι το καταφύγιο είναι ανοικτό:
- Δεν ισχύει ελάχιστη ημερήσια χρέωση γιατί το καταφύγιο είναι ανοικτό, ισχύουν χρεώσεις ανά άτομο και ανά ηλικία ατόμων.
- Ελέγχετε τις απαιτήσεις που περιέχονται σε όλα τα βήματα που περιέχονται στην ηλεκτρονική «Φόρμα Αιτήσεων Κράτησης», χωρίς να την ολοκληρώσετε.
- Ελέγχετε πόσες μέρες μεσολαβούν πριν προχωρήσετε σε κατάθεση της προκαταβολής.
α. Εάν η τράπεζά σας είναι διαφορετική της AlphaBank, προχωρήστε εφόσον μεσολαβούν τέσσερις (4) εργάσιμες μέρες.
β. Εάν η τράπεζά σας είναι η AlphaBank, προχωρήστε εφόσον μεσολαβεί μία (1) εργάσιμη μέρα.
γ. Εάν η τράπεζά σας είναι διαφορετική της AlphaBank αλλά κάνετε την κατάθεση σε ATM της AplhaBank, προχωρήστε εφόσον μεσολαβεί μία (1) εργάσιμη μέρα. - Ελέγξετε ότι επιβαρύνεστε όλα τα τυχόν έξοδα εμβάσματος, τόσο της δική σας τράπεζας, όσο και της δικής μας (υπάρχει σχετική επιλογή στο e-banking σας).
- Ολοκληρώσετε την ηλεκτρονική «Φόρμα Αιτήσεων Κράτησης».
Για αιτήσεις κρατήσεων που αφορούν τις εορταστικές μέρες των Χριστουγέννων, της Πρωτοχρονιάς, της Μεγάλης Εβδομάδας και της Παναγίας (δεκαπενταύγουστος) πρέπει να προηγηθεί τηλεφωνική επικοινωνία τουλάχιστον δεκαπέντε (15) εργάσιμες μέρες πριν.
Διαδικασία ελέγχου της αίτησης:
Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής σας αίτησης, θα λάβετε αυτοματοποιημένο αντίγραφο στο e-mail σας. Για τον έλεγχο θα χρειαστούν έως τρεις (3) εργάσιμες μέρες, αναλόγως της τράπεζας που πραγματοποιήθηκε η κατάθεση και του φόρτου εργασίας μας. Τα βήματα είναι:
- Ελέγχονται τα πληροφοριακά στοιχεία της αίτησης για την ορθότητά τους.
- Ελέγχονται τα οικονομικά στοιχεία της αίτησης για την ορθότητά τους.
- Επιβεβαιώνεται η λήψη του ποσού στον λογαριασμό μας.
- Ελέγχεται τυχόν χρέωση εμβασμάτων.
- Αποστέλλεται ενημέρωση στο e-mail σας σχετικά με τα παραπάνω.
Όλες οι ελεγμένες και εγκεκριμένες κρατήσεις δημοσιεύονται στο «Ημερολόγιο Κρατήσεων & Λειτουργίας». Τηρείται σειρά προτεραιότητας, ανάλογα την ημερομηνία κατάθεσης του αιτήματος.
Άρθρο 8. Καταθέσεις
Κατά τη διαδικασία κατάθεσης του ποσού της προκαταβολής, προσθέστε ως αιτιολογία «Καταφύγιο». Εάν η τράπεζά σας είναι διαφορετική από την τράπεζα του σωματείου μας (Alpha Bank), θα πρέπει να επιβαρυνθείτε όλα τα επιπλέον έξοδα προμηθειών/εξόδων της μεταφοράς χρημάτων μεταξύ διαφορετικών τραπεζών (υπάρχει σχετική επιλογή στο e-banking σας).
Τα στοιχεία του τραπεζικού μας λογαριασμού είναι:
- Τράπεζα : ALPHA BANK
Αριθμός λογαριασμού Alpha Bank : 200002101158333
Αριθμός λογαριασμού IBAN : GR10 0140 2000 2000 0210 1158 333
Άρθρο 9. Ακυρώσεις
Δικαίωμα ακύρωσης της κράτησής σας είναι δυνατή και από τα δυο μέρη, όπου ισχύουν τα παρακάτω:
- Σε κάθε περίπτωση ακύρωσης από μέρους μας, θα σας επιστραφεί ολόκληρη η προκαταβολή, πλην τυχόν εξόδων εμβάσματος.
- Σε περίπτωση ακύρωσης από μέρους σας θα σας επιστραφεί η προκαταβολή πλην τυχόν εξόδων εμβάσματος, εφόσον η ακύρωση πραγματοποιηθεί τουλάχιστον είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες πριν την ημερομηνία άφιξης. Το ίδιο ισχύει σε περίπτωση που μειώσετε τα άτομα της ομάδας που είχατε δηλώσει στην κράτησή σας.
- Σε περίπτωση ακύρωσης από μέρους σας δε θα σας επιστραφεί η προκαταβολή, εφόσον η ακύρωση πραγματοποιηθεί σε διάστημα οκτώ έως δεκαεννιά (8-19) ημερολογιακών ημερών πριν την ημερομηνία άφιξης. Τα χρήματα δε θα τα χάσετε, αλλά θα μείνουν «κάβα» και θα μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στην αμέσως επόμενη σας κράτηση.
Σε περίπτωση ακύρωσης από μέρους σας δε θα σας επιστραφεί η προκαταβολή, εφόσον η ακύρωση πραγματοποιηθεί σε διάστημα έως και επτά (7) ημερολογιακών ημερών πριν την ημερομηνία άφιξης.
Άρθρο 10. Eξοφλήσεις
Κατά την προσέλευσή σας στο καταφύγιο, φροντίστε να έχετε μαζί σας εκτυπωμένο το αποδεικτικό κατάθεσης της προκαταβολής. Οι εξοφλήσεις μπορούν να πραγματοποιηθούν είτε με μετρητά στο καταφύγιό μας πριν την αναχώρησή σας, είτε με τραπεζική κατάθεση πριν την άφιξή σας.